Niezbędnym elementem każdej działalności gospodarczej jest prowadzenie księgowości. W zależności od formy prowadzonej działalności gospodarczej, jej obrotów czy wielkości zatrudnienia wymagane są różne formy prowadzenia księgowości. W zadaniach i obowiązkach nieodłącznych dla prowadzenia firmy może w znacznym stopniu wyręczyć Cię lub ułatwić biuro rachunkowe. Przeczytaj o możliwościach jakie daje wykorzystanie zewnętrznych usług księgowych.
Z poniższego artykułu dowiesz się jak biuro rachunkowe może pozytywnie wpłynąć na Twoją firmę.
W szczególności przeczytasz o:
- Wsparciu biur rachunkowych dla jednoosobowych działalności gospodarczych,
- Możliwościach współpracy Małych i Średnich Przedsiębiorstw z biurem rachunkowym,
- Czy księgowość online może być wsparciem Twojej firmy?
Usługi biura księgowego dla jednoosobowej działalności gospodarczej.
Decydując się na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, niezależnie czy przechodzisz na samozatrudnienie, zostajesz freelancerem, programistą, zaczynasz indywidualną praktykę lekarską, otwierasz swoją kancelarię, czy po prostu chcesz uniknąć zbyt wysokiego opodatkowania swojej działalności wraz z większą swobodą pracy jesteś zobowiązany przez większą ilość obowiązków – w tym sprawozdawczości dla urzędów skarbowych i ZUS.
Konieczność wyliczania wysokości podatków od dochodu, zarówno z działalności jak i od pracowników, rozliczenia podatku VAT, prowadzenie kadr i płac, pamiętanie o wszystkich terminach zarówno płatności jak i sprawozdawczości, to obowiązki, do których przedsiębiorca jest zobowiązany, jednak nie jest to głównym przedmiotem jego działalności.
Oczywiście każdy może prowadzeniem księgowości we własnym zakresie, wtedy jednak nie może poświęcić swojego cennego czasu na rozwijanie swojej działalności. Przedsiębiorca może także zatrudnić swoją księgową, jednak wiąże się to z kolejnym etatem w firmie, co oznacza powiększanie puli kosztów stałych, co zwłaszcza dla małych i jednoosobowych działalności jest po prostu nie możliwe do realizacji.
W takim wypadku oczywistym wydaje się skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego.
Zalety zewnętrznego biura rachunkowego
Koszty
Podstawową różnicą, która wydaje się kluczowa jest minimalizacja kosztów. Etat księgowej w firmie to od kilku do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie. dla jednoosobowych działalności nie ma sensu zatrudniać kogokolwiek, zwłaszcza jeżeli generuje się niewiele dokumentów księgowych.
Należy także pamiętać, że etat księgowego to nie jedyny koszt związany z samodzielnym prowadzeniem księgowości. Zawsze na uwadze należy mieć także koszty dodatkowe, takie jak np. program księgowy, którego koszty mogą sięgać kilkuset złotych miesięcznie.
Biuro rachunkowe jest znacznie niższym kosztem. Dla większości jednoosobowych działalności gospodarczych, koszt biura księgowego jest praktycznie niezauważalny.
W przypadku dbania o koszty działalności należy także wspomnieć o ich elastyczności w przypadku biura rachunkowego. Jeżeli nie ma innych zapisów w umowie współpracy z biurem rachunkowym, to ze współpracy z nim można zrezygnować z miesiąca na miesiąc. Poza tym, tak jak w KsięgowymOnline ceny są elastycznie dopasowane do Twoich potrzeb. Jeżeli generujesz mniej dokumentów to płacisz mniej. Zależy nam na tym, żeby dopasować się do rozmiarów i wymagań Twojej firmy. Nasz cennik znajdziesz np. pod tym linkiem.
Czas
„Czas to pieniądz” – Czy ktokolwiek bardziej rozumie to powiedzenie niż przedsiębiorca?
Samodzielne prowadzenie rozliczeń własnej działalności wymaga poświęcenia wielu godzin lub czasami dni, które należy traktować jako koszt alternatywny. W tym czasie przedsiębiorca mógłby zarabiać, zdobywać nowych klientów, rozwijać swoją firmę, tak żeby przynosiła mu jeszcze większy dochód.
Dla nas w KsięgowymOnline Twój czas jest najistotniejszy. Wszystkie rozliczenia wykonujemy za Ciebie i przesyłamy je w Twoim imieniu do organów skarbowych. Po przesłaniu do nas dokumentów w czasie od 1 do 3 dni roboczych otrzymujesz informację w jakiej wysokości musisz zapłacić należne podatki oraz składki ZUS. Zależy nam, żebyś Twój czas poświęcał na rozwój Twojej firmy.
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
Każda działalność wymaga w różnym stopniu sprawozdawczości do urzędu skarbowego. Przedsiębiorca odpowiada za prawidłowość tej sprawozdawczości oraz wszelkich rozliczeń publiczno-prawnych.
Oznacza to, że jeżeli podasz błędne dane lub nie zapłacisz w terminie wymaganych podatków lub składek ZUS, to poniesiesz konsekwencje.
Jak łatwo w ferworze pracy i natłoku obowiązków zapomnieć o niektórych formalnościach wie każdy przedsiębiorca. Dlatego KsięgowyOnline dba o to, żeby nasi klienci rozliczali się z fiskusem, w zawsze bezpieczny i terminowy sposób. Nasi specjaliści mogą pochwalić się wieloletnim doświadczeniem oraz wykształceniem, które daje gwarancję bezpieczeństwa.
Dbamy także o to, żeby przypomnieć Ci, że zbliżają się terminy złożenia sprawozdań lub płatności podatków lub składek ZUS, tak, żebyś mógł skupić się na własnej firmie.
Jako Biuro Rachunkowe posiadamy także ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Dzięki temu jeżeli zdarzy nam się błąd, to my płacimy za jego konsekwencje.
Komfort – Internetowe biuro rachunkowe
KsięgowyOnline to biuro rachunkowe online, które zapewnia Ci księgowość online niezależnie czy rozliczasz się w ramach pełnej księgowości, czy jest to księga przychodów i rozchodów, lub w jakiejkolwiek innej formie.
W przeciwieństwie do klasycznego biura rachunkowego, księgowość internetowa pozwala Ci przesłać do nas zdjęcia lub skany dokumentów na adres email. Nie ma konieczności przynoszenia lub wysyłania kompletu dokumentów księgowych fizycznie do naszego biura.
W ramach księgowości online możemy obsługiwać wszystkie formy działalności i sprawozdawczości takie jak pełna księgowość, ryczałt lub podatkowa księga przychodów i rozchodów.
Dbając o Twój komfort, księgowość online daje Ci możliwość prostej komunikacji przez internet z naszym biurem z dowolnego miejsca także na urządzeniach mobilnych, gdzie jednym kliknięciem, w dowolnej chwili, o każdej porze wysyłasz do nas swoje dokumenty. Biuro księgowe online – to najwygodniejsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Aktualna wiedza na temat nowych przepisów i rozwiązań
Bycie przedsiębiorcą czasami porównuje się do sportu ekstremalnego. Żeby uniknąć niebezpieczeństw warto mieć wsparcie ze strony kogoś kto ma odpowiednią wiedzę i doświadczenie.
Dzięki nam, takie pojęcia jak „Nowy ład” czy „KSeF” albo jakakolwiek aktualizacja prawa podatkowego nie będzie stanowić dla Ciebie zagrożenia.
Jeżeli prowadzisz lub planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą zadzwoń do nas na poniższy numer, lub zostaw nam swój numer telefonu oraz email żeby dowiedzieć się jak w prosty sposób możemy pomóc i zdjąć z Ciebie ciężar i ryzyko samodzielnego prowadzenia księgowości.
Kompleksowe usługi księgowe dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
Małe i Średnie Przedsiębiorstwa wymagają szczególnej profesjonalności oraz często nietypowych rozwiązań. Dla nas kluczowe jest dostosowanie się do procesów panujących w firmie, tak żeby usprawniać działania i zmniejszać koszty.
Pełna księgowość dla sektora MŚP
Podstawowym rozwiązaniem jest outsourcing księgowości do zewnętrznego biura rachunkowego. Firma może dzięki temu zmniejszyć zatrudnienie, obniżyć koszty i zwiększyć elastyczność poprzez dopasowanie procesów księgowych do rozmiaru swojej działalności.
W KsięgowymOnline możemy przejąć ten proces od A do Z, tak, żeby Twoja kierowała swoje zasoby w stronę rozwoju działalności, produktów oraz zdobywania nowych klientów, a nie poszerzania kadr, które są w tym przypadku nieproduktywne.
Nasze wsparcie daje Twojej firmie pełne bezpieczeństwo i spokój włączając w to reprezentacje w przypadku kontroli urzędu skarbowego.
Wsparcie w procesach księgowych
W przypadku, gdy firma nie chce, lub nie może pozwolić sobie na outsourcing całego procesu księgowego, może to zrobić tylko częściowo. Procesy takie jak wystawianie faktur (fakturowanie), rozliczanie wydatków z konta bankowego lub kasy, księgowanie dokumentów kosztowych, przygotowywanie raportów i analiz, rozliczenia kadrowe i płacowe mogą być wydzielone i przekazane do zewnętrznego biura rachunkowego.
Rozwiązanie oparte na częściowym outsourcingu pojedynczych procesów, jest dla naszych klientów realizowane także jako księgowość online. W tym wypadku księgowość internetowa ułatwia kontakt między stronami, ale także pozwala zautomatyzować procesy takie jak np. wystawianie faktur.
Nasze doświadczenie we współpracy z kontrahentami z różnych branż pozwala na synergie różnych rozwiązań. Dla firm naszych klientów oznacza to możliwość korzystania z rozwiązań, które w sprawdzony sposób funkcjonują w firmach o zbliżonych profilach działalności.
Jeżeli przed Twoją firmą stoją nowe wyzwania lub pojawiają się problemy zadzwoń na poniższy numer lub zostaw nam twój adres email oraz telefon, a my skontaktujemy się z Tobą i podczas krótkiej rozmowy sprawdzimy jak możemy Ci pomóc.
