Prowadzisz działalności gospodarczą i męczy Cię, że musisz co miesiąc zawozić faktury kosztowe i inne dokumenty rozliczeniowe do Twojego biura księgowego? Sprawdź jakie możliwości daje Ci Księgowość Online.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak działa księgowość online?
- Dla kogo jest księgowość online?
- Czy księgowość internetowa jest odpowiednia dla Twojej firmy?
- Czy internetowe biuro rachunkowe jest bezpieczne?
- Ile kosztuje księgowość internetowa?
- Czy mogę założyć działalność gospodarczą przez internet?
- Dlaczego księgowość internetowa jest lepszym rozwiązaniem od tradycyjnego biura rachunkowego?
Czym różni się księgowość online od tradycyjnej?
Co do zasady zadania, które są wykonywane przez tradycyjne biuro rachunkowe oraz internetowe biuro rachunkowe są takie same.
Głównymi zadaniami biura księgowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z prawem dla swoich klientów. Biura rachunkowe często zajmują się dodatkowo inwentaryzacją, sporządzaniem sprawozdań finansowych dla urzędu skarbowego, prowadzeniem kadr i płac, a dla większych firm także analizą ryzyka finansowego, tworzeniem strategii, czy innymi procesami księgowymi.
Różnice
W czym zatem różnica? Tradycyjne biura rachunkowe najczęściej działają lokalnie, świadcząc usługi księgowe dla swoich klientów, którzy dostarczają im regularnie wszystkie dokumenty. Takie rozwiązanie może być uciążliwe, w szczególności, że obecnie przedsiębiorcy lepiej niż ktokolwiek inny wiedzą, że czas to pieniądz.
Profesjonalne biuro rachunkowe online przyjmuje dokumenty od swoich klientów przez internet. Oznacza to, że klienci poprzez portale lub za pośrednictwem email 'a przesyłają w formie skanu swoje faktury kosztowe oraz inne dokumenty rozliczeniowe.
Efektem prac księgowości internetowej oraz tradycyjnej jest rozliczenie swoich klientów. Różnicą przemawiającą na korzyść biura rachunkowego online jest kontakt i elastyczność. Poznaj rozwiązania, które ułatwią codzienne funkcjonowanie oraz rozwój Twojej firmy.
Jak działa księgowość internetowa?
Główną różnicą pomiędzy stacjonarnym biurem rachunkowym, a księgowością internetową jest forma kontaktu i przekazywania dokumentów.
Jakie są rodzaje księgowości online?
Pod hasłem „Internetowe biuro rachunkowe” mieszczą się 3 główne profile obsługi księgowej, oto one:
1. Księgowość online prowadzona samodzielnie za pośrednictwem aplikacji
W tym wypadku poprzez dostarczoną przez biuro rachunkowe aplikacje wystawiasz, skanujesz i przesyłasz dokumenty, a także generujesz dokumenty rozliczeniowe z urzędem skarbowym. Tego typu usługa wymaga podstawowej wiedzy dotyczącej rozliczeń księgowych. Dostawca aplikacji nie bierze odpowiedzialności za błędy w dekretacji, które Ty popełnisz.
2. Księgowość online prowadzona z bankowością online
W tym wypadku możesz korzystać z samodzielnej aplikacji (j.w.) lub z firmy zewnętrznej, z którą bank ma umowę. Jest to forma, którą bank wykorzystuje żeby przywiązać swoich klientów. Jeżeli dojdzie do sytuacji, gdy bank np. podniesie opłaty, lub będzie oferował Ci droższe usługi niż inne banki, to zawsze wraz ze zmianą konta musisz myśleć o jednoczesnej zmianie biura rachunkowego.
3. Księgowość online prowadzona przez księgowych
Jest to rozwiązanie dostarczane przez nasze biuro – Księgowy Online. Nasz księgowy zawsze czuwa nad Twoimi rozliczeniami i bierze odpowiedzialność za ewentualne błędy dając Ci gwarancje 100% bezpieczeństwa. Takie rozwiązanie jednocześnie łączy w sobie nowoczesność i pełen dostęp usług księgowych niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz z gwarancją bezpieczeństwa i swobody działania.
Jak przekazać dokumenty do internetowego biura rachunkowego?
Jeżeli do tej pory masz doświadczenie we współpracy z tradycyjnym biurem księgowym to zapewne wiesz, że scenariusz co miesiąc wygląda tak samo.
Do 5 lub czasami 7 dnia każdego miesiąca musisz przywieść dokumenty do biura rachunkowego. Jeżeli na miejscu okazuje się, że nie kompletu, bo brakuje jakiejś faktury lub innego dokumentu, to oczywiście trzeba go dowieźć jak najszybciej to możliwe.
W przypadku księgowości internetowej masz możliwość przekazanie wszystkich dokumentów za pomocą 1 emaila. Jeżeli czegoś będzie brakować to skontaktujemy się z Tobą i dokładnie wyjaśnimy co jeszcze jest nam niezbędne do rozliczenia.
Nie potrzebujemy oryginałów faktur kosztowych i dokumentów, wystarczy nam skan lub dobrej jakości czytelne zdjęcie, tak, żeby uniknąć wątpliwości co do zawartości tych dokumentów.
Chcesz dostarczać dokumenty w oryginale? Wystarczy, że raz w miesiącu wsadzisz je do paczkomatu. Nie musisz sam organizować wysyłki, możesz je przesłać używając wygenerowanego przez nas kodu, który otrzymasz do 3 dnia miesiąca.
Jak otrzymam rozliczenie?
Rozliczenie będzie do Ciebie wysłane w ciągu 48h od otrzymania przez nas Twoich dokumentów. Dostaniesz jasną informację w jakiej wysokości masz do zapłacenia podatek dochodowy, VAT, ZUS oraz wszelkie inne potrzebne informacje. Wiadomość prześlemy do Ciebie wybraną formą kontaktu. Może to być email, sms lub inny komunikator.
Twoje rozliczenie zostanie także wysłane do urzędu skarbowego. Nasze biuro może przejąć na siebie ciężar kontroli i odpowiadania na pisma wysyłane z ZUS czy US.
Czy będę musiał coś sam księgować?
Nie, wystarczy że prześlesz i opiszesz nam czego dotyczą poszczególne dokumenty, a my wykonamy wszystko za Ciebie.
Nie dostarczamy Ci oprogramowania, tylko usługę, która w profesjonalny sposób rozliczy Twoją działalność, przed organami skarbowymi.
Co w przypadku gdy będę chciał porozmawiać ze swoim księgowym?
W naszym biurze obsługą klientów zajmują się ludzie. Zawsze gdy Ty jako nasz klient będziesz miał pytania lub wątpliwości możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem telefonu, emaila czy aplikacji Whatsapp.
Czy Księgowy Online jest dla mnie?
Tak. Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub jesteś mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom, to jest to rozwiązanie dla Ciebie.
Nie ma żadnych formalnych ograniczeń czy restrykcji. Korzystanie z naszych usług księgowości online jest dla każdego.
Jeżeli masz pytania lub wątpliwości czy biuro rachunkowe Online będzie odpowiednie dla Twojej działalności, zadzwoń lub zostaw swoje dane do kontaktu poniżej. Nasz pracownik odezwie się do Ciebie, przedstawi szczegóły i odpowie na Twoje pytania.
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
Nasi pracownicy to doświadczeni i wykwalifikowani księgowi. Nasze procedury zapewniają pełną kontrolę oraz bezpieczeństwo nad Twoimi rozliczeniami.
Nasze biuro księgowe online posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Zgodnie z umową, którą podpisujemy ze swoimi klientami, zapewniamy im pełną odpowiedzialność za wykonywane przez nas rozliczenia. Zobowiązujemy się do pełnej poufności i zachowania tajemnicy zawodowej, mając na względzie bezpieczeństwo biznesu naszych klientów.
Czy moje dane księgowe są bezpiecznie przechowywane? Czy księgowość online jest bezpieczna?
Tak. Twoje dokumenty składowane są w bezpiecznej chmurze, która uniemożliwia ich usunięcie w przypadku jakiejkolwiek awarii technicznej.
Ile kosztuje biuro księgowe online ?
Nasz cennik jest jasny i przejrzysty dla klientów.
Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczasz podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych do nasze usługi są dla Ciebie dostępne już od 99 zł netto miesięcznie.
Jeżeli rozliczasz się przez Książkę Przychodów i Rozchodów (KPiR) to koszt naszych usług zaczyna się od 139 zł netto miesięcznie.
Jeżeli Twoja firma to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to miesięczny koszt naszych usług księgowych rozpoczyna się od 549 zł netto.
Jeżeli chcesz dokładnie poznać koszty i zakres usług oferowany przez biuro rachunkowe Online zadzwoń lub zostaw swoje dane do kontaktu poniżej. Nasz pracownik odezwie się do Ciebie, przedstawi szczegóły i odpowie na Twoje pytania.
Jakie są przewagi naszego internetowego biura rachunkowego nad aplikacją do samodzielnego księgowania oraz tradycyjnym biurem rachunkowym?
Czas
Przedsiębiorcy jak nikt inny rozumieją znaczenie powiedzenia „czas to pieniądz”.
W przypadku współpracy z naszym biurem ta korzyść jest rozumiana podwójnie. Oszczędzasz czas nie musząc co miesiąc dowozić dokumentów do biura rachunkowego, bo wystarczy, że jednym kliknięciem prześlesz do nas dokumenty, które możesz zeskanować własnym telefonem lub zrobić im wyraźne zdjęcie.
Najczęściej wybierane darmowe aplikacje do skanowania telefonem:
- CamScanner – PDF Scanner App (linki do pobrania: Android, App Store)
- Adobe Scan: PDF Scanner, OCR (linki do pobrania: Android, App Store)
- Tiny Scanner – PDF Scanner App (linki do pobrania: Android, App Store)
Dbałość o środowisko
Naszym celem jest maksymalna redukcja śladu węglowego. Uważamy, że nie ma potrzeby zbędnego tworzenia kopii papierowych dokumentów, które obecnie bardzo często uzyskuje się online. Naszym celem jest zredukowanie papierowej dokumentacji w możliwie największym zakresie.
Nie ma także konieczności przewożenia tych dokumentów, co również redukuje ich ślad węglowy.
Wsparcie i gdy tego potrzebujesz
Dajemy Ci możliwość wielu ścieżek kontaktu z naszym biurem.
Możesz się z nami kontaktować zarówno poprzez telefon, email, czy wiadomości tekstowe na komunikatorze Whatsapp.
Zawsze po drugiej stronie znajdziesz u nasz człowieka – specjalistę, który pomoże Ci rozwiązać Twoje wyzwania w najlepszy dla Ciebie sposób.
Pomożemy Ci bezpłatnie założyć i zarejestrować firmę
Jeżeli jeszcze nie rozpocząłeś swojej działalności gospodarczej to możesz to zrobić w każdej chwili w zaledwie kilkanaście minut.
Chcesz to zrobić samodzielnie?
Jeżeli chcesz to zrobić samodzielnie to skorzystaj z naszej instrukcji, którą znajdziesz Tutaj.
Potrzebujesz pomocy?
